社員も活用中！Notionについてご紹介～概要編～

こんにちは、donutです。

あっという間に9月も終盤に差しかかり、朝晩はだいぶ涼しくなりましたね...
ただ、昼になるとまだまだ暑さが残る地域もあるため、思いがけない熱中症にも
気を付けたいところです。

今回は、弊社でも導入中の「Notion」についてご紹介したいと思います

Notionとは

Notionは、ドキュメントや表計算シート、タスクやプロジェクト管理、Webページや動画など
様々な情報を一元で管理することができるアプリであり、「オールインワンワークスペース」とも
呼ばれています。

2024年7月時点で全世界のユーザー数は1憶人を突破し、今後もさらなる発展が期待されています。

＜参考＞
◆素直にすごい！急成長のNotion、ユーザー数は4年で100万人から1億人に

INSIGHT LABでのNotion活用

INSIGHT LABでは、エンジニア専門の部署においてNotionを活用した技術ナレッジページを
管理し、社員が毎日多種多様なナレッジを投稿し、技術共有を行っています。

あわせて、弊社社員が執筆したNotionに関する様々な技術ナレッジも公開中です。
いずれも下記URLより閲覧できますので参考にしてみてください。

＜参考＞
◆【Notion】社内記事をNotionにお引っ越ししようとしたら苦労した話
◆【Notion】Notionデータベースで勉強の振り返り
◆【Notion】面倒な登録作業を簡単にするテクニック
◆【Notion】Notion上にクイックスタートコンテンツを作成して技術やツールを布教しよう
◆【Notion】継続的な運用を見据えたページ配置と構成の個人的ベストプラクティス
◆【Notion】SlackからNotionに直接タスク登録できるタスク管理データベースをつくる
◆【Snowflake×Notion】外部アクセス統合でSnowflakeからNotionAPIを実行し
　データベース情報を取得する

主なプラン

Notionは、個人/法人において無料・有料プランの中から選ぶことができます。

【個人向けプラン】
個人向けプランとしては、無料版と小規模グループ向けのプランが用意されています。

【法人向けプラン】
複数のチームが存在する企業や組織向けのプランが用意されています。

＜参考＞
◆Notionの料金プラン(Notionより)

Notionでできること

Notionは多機能なワークスペースツールであり、以下のような用途に対応しています。

①メモやドキュメントの作成
　→業務で使用する書類やドキュメントの作成がNotionでも作成可能です。
　　ToDoリストをはじめ、画像は直接貼り付けができ、業務効率の向上も
　　アップします。また、テキストの装飾やリスト作成、表の挿入も可能です。

　　　(例)Qlikのドキュメント(リンク)を取りまとめたdonut個人ページになります。
　　　

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②タスク・プロジェクトの管理
　→プロジェクトに合わせてカスタマイズが可能なタスクの作成/管理も可能です。
　　各タスクで期限・優先度・担当者・ステータスなどの属性も追加でき、
　　複雑なタスクでもカスタマイズ次第で管理しやすくなります。
　　また、チーム内でページを共有した場合、リアルタイムで情報が更新されるため、
　　スムーズな情報管理が可能です。

　　(例)個人のタスクを取りまとめたページの作成例です
　　

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③ナレッジの共有
　→前述した通り、ISLでは技術ナレッジの共有先としてNotionを活用していますが、
　　ユーザーが同時に同じページを編集し、リアルタイムで反映されるため、
　　社員間で円滑な情報共有を可能としています。
　　また、コメント機能も実装されているため、疑問点が生じた場合は執筆者への
　　質問も可能です。

Notionを使う前に

様々なツールを有したNotionですが、初めて利用する場合、以下の点に注意が必要です。

■カスタマイズをする場合、基本的な機能から使ってみる
　→Notionには多様な機能がありますが、最初から全てを使いこなすのは難しいです。
 　　(私自身もこの事象に陥りかけました...)
　　SNSやブログ等でNotionを使いこなすユーザーも多くいますが、高度な
　　カスタマイズを試みたものの、思いがけず時間を要したり、思うように作成
　　できない可能性もあります。
　　そのため、最初は基本的な機能から習得し、Notionの概念を理解した上で
　　高度なカスタマイズに試してみるのも良いかもしれません。

　　※Notionではテンプレート集も公開しているため、必要に応じてダウンロード、
　　　する方法も良いでしょう。

　　＜参考＞
 　　◆Notionテンプレート(Notion公式より)

今回は、Notionについてご紹介しました。

こちらの記事では概要レベルでの紹介となりましたが、次回からはNotionを活用した
タスク管理方法などの掲載を予定していますので、引き続きお付き合いいただければ幸いです。

ここまでお読みいただき、ありがとうございました。